DIN Brief: Nach der DIN 5008, soll das Anschriftenfeld so aussehen:
Mustermann, Musterstraße 5, 10111 Musterstadt
- Telemann Solutions
- Herr René Telemann
- Musterstr. 55
- 123456 Musterstadt
Die Zeilen 4-9 sind für die Adresse vorgesehen.
Die Schriftgröße sollte nicht keiner als 10 Punkt sein, legen Sie dies in Hinsicht auf die Schriftart fest. Mache Schriftarten sind bereits sehr gut bei 10 Punkt lesbar, andere jedoch erst bei 11 oder 12 Punkt.
Gerade für die Adresse gilt: Schreiben Sie fehlerfrei. Dies ist das Erste, was der Empfänger liest. Sollte sich hier bereits ein Fehler einschleichen, geht Ihnen ein erster positiver Eindruck flöten.
DIN Brief: Akademische Grade
Im Anschriftenfeld steht der Titel wie Dr. oder Professor und akademische Grade wie Diplom-Kaufmann, Diplom-Ingenieur vor dem Namen, die Berufs- und Amtsbezeichnung dagegen stehen nach Frau und Herrn:
Frau Rechtsanwältin
Dr. Ute Klos
Herrn
Diplom-Kaufmann Ullrich Klos
DIN Brief: Mehrere Adressaten
Auch für die Anrede mehrerer Adressaten gibt es eine Regelung. Schreiben Sie an ein Paar, so sind heutzutage verschiedene Varianten für das Anschriftenfeld möglich: Verheiratet mit gleichem Namen, Doppel- oder Mädchennamen, unverheiratet, Titel nur einer Person.
Frau und Herrn
Dr. Ute und Ullrich Klos
Frau Petra Mann
Herrn Peter Frey
Frau Lotta Fuchs
Herrn Otto Pferd
DIN Brief: Inlands- und Auslandsanschrift
Für die Inlands- und Auslandsanschrift gibt es spezielle DIN 5008 Regelungen für das Anschriftenfeld. Die Länderkennzeichnung (z. B. D-, A-, CH-, …) fällt weg und bei der Auslandsanschrift wird der Ort sowie das Bestimmungsland in Großbuchstaben geschrieben.
Der Ortsname soll möglichst in der Sprache des Empfängerlandes geschrieben werden, da diese Angaben für die Post vor Ort wichtig sind. Das Empfängerland wird in deutscher Sprache geschrieben, da diese Information für die Post in Deutschland wichtig ist.
Special Force Ltd
Mrs Lea Reach
Dept. Human Resources
LONDON W9HJK
GROSSBRITANNIEN
