KI-Agentur für mittelständische Unternehmen

KI-Lösungen, die Ihren Arbeitsalltag spürbar entlasten.

Wir helfen Unternehmen dabei, Prozesse mit KI zu automatisieren, Wissen schneller nutzbar zu machen und Anfragen effizienter zu bearbeiten. Klar in der Beratung, sauber in der Umsetzung und nah an Ihrem Tagesgeschäft.

Prozesse automatisieren Wissen schneller nutzen Anfragen besser vorqualifizieren
Weniger Routine Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert statt per Hand.
Schnellere Antworten KI unterstützt bei E-Mails, Support und interner Kommunikation.
Praxis statt Show Keine Buzzwords, sondern Lösungen für echte Abläufe.
Für wen? KMU, Dienstleister und Teams mit vielen manuellen Abläufen
Wo setzt es an? Support, Vertrieb, Administration und interne Wissensarbeit
Wie starten wir? Mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall statt mit einer Großbaustelle

Wo KI im Unternehmen sofort helfen kann

In vielen Teams geht Zeit für Aufgaben verloren, die sich ständig wiederholen: E-Mails sortieren, Informationen zusammensuchen, Rückfragen beantworten, Leads vorsortieren oder Dokumente durchsuchen. Genau dort setzen wir an.

Typische Ausgangslage

  • Viele manuelle Zwischenschritte in Vertrieb, Support oder Administration
  • Wissen liegt verteilt in Postfächern, PDFs, Ordnern und Tools
  • Anfragen müssen immer wieder neu gelesen und eingeordnet werden
  • Teams sehen Potenzial in KI, aber es fehlt ein klarer Umsetzungsweg

Unsere Lösung

  • Wir analysieren Ihre Prozesse und priorisieren sinnvolle Anwendungsfälle.
  • Wir setzen beim größten Hebel an und bauen eine erste schlanke Lösung.
  • Wir integrieren KI in bestehende Tools und Abläufe.
  • Wir verbessern gemeinsam, bis die Lösung im Alltag wirklich entlastet.

Leistungen

Von der ersten Analyse bis zur Umsetzung haben Sie einen klaren Ansprechpartner.

Beratung

KI-Beratung

Wir identifizieren die Prozesse, bei denen KI in Ihrem Unternehmen realistisch Zeit spart und spürbaren Nutzen bringt.

Mehr zur KI-Agentur
Umsetzung

Prozessautomatisierung

Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben in E-Mail, Support, Administration und internen Abläufen.

Automationen ansehen
Kommunikation

KI-Chatbots

Für Website, Support oder intern: schnelle Antworten, bessere Vorqualifizierung und weniger Routinearbeit.

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Wissen

Wissenssysteme

Dokumente, FAQs und interne Informationen werden mit KI durchsuchbar und direkt nutzbar.

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Analyse

Dokumenten- und Datenanalyse

Wir strukturieren Inhalte, ziehen relevante Informationen heraus und schaffen bessere Entscheidungsgrundlagen.

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Integration

Tool-Anbindung

KI-Lösungen werden in Ihre bestehende Systemlandschaft eingebunden statt daneben betrieben.

Anbindung besprechen

Konkrete Use Cases

Statt abstrakter KI-Projekte setzen wir auf klar abgegrenzte Anwendungsfälle mit sichtbarem Nutzen im Tagesgeschäft.

Website

Chatbot für Erstkontakt

Beantwortet häufige Fragen, sortiert Anliegen vor und übergibt qualifizierte Anfragen an Ihr Team.

Support

Ticket-Vorstrukturierung

KI erkennt Thema, Dringlichkeit und Kontext, bevor ein Mensch die Anfrage bearbeitet.

Wissen

Interne Dokumentensuche

Handbücher, Prozesse und PDF-Bestände werden per natürlicher Sprache durchsuchbar.

Vertrieb

Lead-Qualifizierung

Kontakte werden nach Bedarf, Reifegrad und Priorität vorsortiert.

Kommunikation

E-Mail-Vorfilterung

Eingehende Nachrichten werden kategorisiert, zusammengefasst und mit Antwortvorschlägen versehen.

Administration

Interne Assistenz

KI unterstützt Teams bei Recherche, Vorbereitung und wiederkehrenden Standardaufgaben.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Jeder Schritt ist darauf ausgelegt, schnell Orientierung zu schaffen und früh in eine nutzbare Umsetzung zu kommen.

1

Analyse

Wir schauen uns Ihre Prozesse, Systeme und Engpässe an und identifizieren sinnvolle Hebel.

2

Priorisierung

Sie erhalten eine klare Empfehlung, mit welchem Anwendungsfall Sie am meisten erreichen.

3

Prototyp

Wir bauen eine schlanke Lösung, die früh im Alltag getestet werden kann.

4

Integration

Die Lösung wird an bestehende Tools und Abläufe angebunden, damit sie wirklich genutzt wird.

5

Optimierung

Wir verbessern auf Basis realer Nutzung, bis die Lösung stabil und hilfreich arbeitet.

6

Weiterentwicklung

Wenn es sinnvoll ist, bauen wir auf dem ersten Anwendungsfall weitere Automationen auf.

Sie haben einen Prozess im Kopf, der heute zu viel Zeit kostet?

Dann starten wir genau dort. In einem ersten Gespräch klären wir, ob und wie sich der Ablauf mit KI sinnvoll vereinfachen lässt.

Typische Einstiege: E-Mail-Vorfilterung, Chatbot für Erstkontakt, internes Wissenssystem, Ticket-Vorstrukturierung.

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