Prozessanalyse
Wir machen Engpässe, Datenquellen und sinnvolle Automatisierungsschritte sichtbar.
Prozess verstehen →KI-gestützte Prozessautomatisierung
Wir automatisieren Prozesse, die Ihr Unternehmen täglich Zeit kosten.
Telemann Solutions analysiert wiederkehrende Geschäftsprozesse, verbindet Ihre vorhandenen Systeme und entwickelt Automatisierungen, die Teams im Arbeitsalltag spürbar entlasten.
Individuelle ProzessanalyseBestehende Systeme integrierenKI nur, wenn sie sinnvoll ist
Beispiel: Angebotsanfrage
E-Mail→Inhalte erfassen→CRM & Aufgabe
Automatisch geprüft. Richtig zugeordnet. Nachvollziehbar dokumentiert.
Typische Engpässe
Wo verliert Ihr Unternehmen täglich Zeit?
Informationen aus E-Mails übertragenDaten mehrfach eingebenDokumente lesen und sortierenFreigaben per E-Mail koordinierenBerichte manuell erstellenTabellen zusammenführen
Viele dieser Aufgaben lassen sich vollständig oder teilweise automatisieren – ohne die gesamte IT-Landschaft auszutauschen.
Vorher / Nachher
Manuell
- E-Mail öffnen
- Anhang herunterladen
- Daten übertragen
- Tabelle aktualisieren
- Aufgabe erstellen
→
Automatisiert
- E-Mail geht ein
- Inhalte werden erfasst
- Daten werden geprüft
- Aufgabe wird erstellt
- Zuständige Person wird informiert
Leistungen
Automatisierung, die zu Ihren Abläufen passt.
Workflow-Automatisierung
Wir verbinden Menschen, Formulare, E-Mails und Software zu verlässlichen Abläufen.
Workflows ansehen →E-Mail & Dokumente
Inhalte erfassen, klassifizieren, zusammenfassen und in den richtigen Prozess übergeben.
Lösung ansehen →KI-Assistenten
Interne Assistenzsysteme helfen bei definierten Aufgaben auf freigegebenen Informationen.
Assistenten ansehen →Systemintegration
APIs, Webhooks und Datenquellen verbinden vorhandene Anwendungen sinnvoll miteinander.
Integration besprechen →Reporting
Regelmäßige Auswertungen und Statusberichte entstehen strukturiert und rechtzeitig.
Beispiele ansehen →Anwendungsfälle
Was sich konkret automatisieren lässt
Kontaktanfragen auswerten und richtig weiterleiten
Angebotsanfragen strukturiert erfassen
Rechnungsdaten aus Dokumenten übernehmen
Aufgaben direkt aus E-Mails erzeugen
Wissen intern durchsuchbar machen
Berichte regelmäßig zusammenstellen
Vorgehen
Von der manuellen Aufgabe zum automatisierten Prozess
Verstehen
Ablauf, Beteiligte, Systeme und Engpässe gemeinsam aufnehmen.
Bewerten
Prüfen, was automatisierbar ist und ob KI tatsächlich Mehrwert schafft.
Konzipieren
Schnittstellen, Prüfungen und Verantwortlichkeiten klar festlegen.
Umsetzen
Lösung implementieren, testen, dokumentieren und kontrolliert einführen.
Ergänzender Partner
Spezialisierte Beratung für Compliance und Informationssicherheit
Automatisierungsprojekte können Datenschutz, Informationssicherheit oder regulatorische Anforderungen berühren. Für Beratungsleistungen zu ISO 27001, TISAX, NIS2, Datenschutz und Informationssicherheitsmanagement empfehlen wir die Kämmer Consulting GmbH.
Zur Kämmer Consulting GmbH →Erstgespräch
Welcher Prozess kostet Sie heute noch unnötig Zeit?
Beschreiben Sie uns einen wiederkehrenden Ablauf. Wir prüfen unverbindlich, ob und wie er sich sinnvoll automatisieren lässt.
Prozess prüfen lassen