Verstehen
Ablauf, Systeme und Engpässe aufnehmen.
Lead-Magnet
Automatisierungs-Check: Welche Prozesse eignen sich für KI und Automatisierung?
Mit diesem Check bereiten Sie ein Erstgespräch fundiert vor und erkennen, welche wiederkehrenden Aufgaben sich besonders gut prüfen lassen.
Typische Ausgangssituation
Wo der Prozess heute bremst
Sie sehen mehrere mögliche Ansatzpunkte, möchten aber nicht mit einer unspezifischen KI-Initiative starten.
Konkretes Prozessbeispiel
So kann die Verbesserung aussehen
Bewerten Sie für einen Prozess Häufigkeit, Zeitaufwand, Fehleranfälligkeit, Datenquellen, Schnittstellen und erforderliche Freigaben.
Integration
Was wir verbinden
Der Check unterscheidet bewusst zwischen regelbasierter Automatisierung und KI für unstrukturierte Inhalte.
Nutzen für Ihr Unternehmen
Sie priorisieren den nächsten Schritt nach realem Nutzen und nicht nach dem neuesten Tool.
Voraussetzungen und Grenzen
Wir klären Datenquellen, Zugriffsrechte, Verantwortlichkeiten und Prüfschritte vor der Umsetzung. Ein einfacher, stabiler Workflow ist häufig die bessere Lösung als ein unnötig komplexes KI-System.
Arbeitsablauf besprechenProjektablauf
Schrittweise, kontrolliert und dokumentiert.
Bewerten
Potenzial, Daten und Machbarkeit prüfen.
Umsetzen
Lösung integrieren und mit realen Fällen testen.
Optimieren
Ergebnisse auswerten und kontrolliert weiterentwickeln.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen sollten
Was enthält der Check?
Kriterien für geeignete Prozesse, eine Checkliste für wiederkehrende Aufgaben, Fragen zu Datenquellen und eine erste Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.
Ersetzt der Check eine Prozessanalyse?
Nein. Er schafft eine gute Grundlage für die gemeinsame, konkrete Analyse.
Schnelle Einordnung
Wie viel Routinearbeit steckt in einem Prozess?
Geben Sie eine grobe Häufigkeit und Bearbeitungszeit ein. Die Rechnung zeigt nur den aktuellen manuellen Aufwand – nicht eine versprochene Einsparung.
Manueller Aufwand heute10 Stunden pro Monat
Ob und in welchem Umfang sich dieser Aufwand reduzieren lässt, hängt von Prozess, Ausnahmen, Datenqualität und Prüfschritten ab.
Klassische Automatisierung
Für eindeutige Regeln, Datenübernahmen, Statuswechsel und feste Weiterleitungen.
KI-gestützte Schritte
Für unstrukturierte Inhalte, Klassifikation, Zusammenfassungen und Antwortentwürfe.
Nächster Schritt
Check im Erstgespräch anfordern.
Bringen Sie einen Prozess mit – wir gehen die Kriterien gemeinsam durch und priorisieren den sinnvollsten Einstieg.
Automatisierungs-Check anfragen